非洲經(jīng)濟(jì)學(xué)家Dambisa Moyo說過：“種一棵樹最好的時間是十年前,其次是現(xiàn)在”。在投標(biāo)領(lǐng)域中也可以這么說：辦理資質(zhì)最好的時間是一個月前，其次是現(xiàn)在。

相信有很多企業(yè)都有這么一個疑問：那就是ISO體系認(rèn)證通過了，但是年審花費(fèi)好多，有必要堅(jiān)持下去嗎？

眾所周知，普遍資質(zhì)辦理周期多為三個月內(nèi)左右，最快也要二十多個工作日即可。我們遇到過因臨時投標(biāo)需要急忙咨詢體系的客戶，但時間太急，這種情況下我們也是心有余而力不足，因?yàn)?/span>資料對接-輔導(dǎo)-排審-審核-發(fā)證等系列流程下來，絕非幾天內(nèi)就能完成。

宜未雨而綢繆，勿臨渴而掘井。除了首次認(rèn)證需如此，年審也不可忽視。

認(rèn)證是許多項(xiàng)目招投標(biāo)的“鐵門檻”，然而通過認(rèn)證卻并不意味著可以高枕無憂，企業(yè)不按時年審，因證書失效而失去寶貴的投標(biāo)機(jī)會，這種情況屢見不鮮。

關(guān)于年審，認(rèn)監(jiān)委是這樣規(guī)定的：

證書自上次審核之后的第8~12個月，需要進(jìn)行年度監(jiān)督審核，不進(jìn)行年審的企業(yè)，超過上次審核12個月的，證書將會被暫停使用。暫停期間，企業(yè)可以申請恢復(fù)有效審核；暫停期滿3個月，證書自動撤銷失效。

一旦證書撤銷失效，需要再次使用證書，則需要按照初審的流程進(jìn)行重新申請，對比監(jiān)督審核，這種方式無論是在時間成本，人力成本，和經(jīng)濟(jì)成本上，對企業(yè)來說，都是一種損失。

什么是年審？

對于企業(yè)來說，證書年審是必不可少的一環(huán)。目前主流的管理體系如ISO9001、ISO14001、ISO45001等認(rèn)證，證書的有效期均為三年。如同老師要每天檢查作業(yè)一樣，獲證企業(yè)每年也要接受認(rèn)證機(jī)構(gòu)的審核，這就是年審。

為什么要年審？

通過認(rèn)證表明企業(yè)在內(nèi)部管理方面達(dá)到了一個新的高度，而年審的目的則是要及時發(fā)現(xiàn)企業(yè)在運(yùn)行當(dāng)中的規(guī)范問題。

添加認(rèn)證標(biāo)簽，能夠極大地提高企業(yè)在市場上的信譽(yù)度，以過人的美譽(yù)增強(qiáng)自身實(shí)力，另外，是否通過認(rèn)證也經(jīng)常會是一些招投標(biāo)項(xiàng)目的“鐵門檻”。

總結(jié)：證書的取得不是一個目的而是一種手段，企業(yè)需要把體系建立起來，讓體系運(yùn)行進(jìn)入到企業(yè)中去改善企業(yè)中出現(xiàn)的問題，不斷的讓企業(yè)在體系中慢慢發(fā)展壯大，這才是ISO體系認(rèn)證的基本目的！